CAPEX zu OPEX

Mehr als nur ein finanzielles Instrument für die IT

Seit Tag und Jahr sprechen Berater von einem Wandel von Capex zu Opex und von der neu gewonnenen Flexibilität. Was aber bedeutet ein solcher Wandel und welche Chancen und Risiken bringt er mit sich?

In meinem Artikel werfe ich einen Blick auf genau diese Fragestellung und verrate Ihnen, wie Sie für Ihre IT Strategie das Beste daraus herausholen können.

Bevor wir in das Thema einsteigen, noch eine kurze Anmerkung. Capex und Opex sind Begriffe der Finanzbuchhaltung. In meinem Beitrag werden diese Synonyme für Investitionen ins Anlagevermögen bzw. laufende Betriebskosten verwendet.


Grundlage: Capex versus Opex

Capex Opex
Capital expenditure = Investitionsausgabe Operational expenditure = Betriebsausgaben
Darunter versteht man längerfristige Ausgaben für Maschinen, Anlagen wie z.B. ein neues Storage-System Laufende Ausgaben, die für die Aufrechterhaltung des operativen Geschäftsbetriebes notwendig sind z.B. Software- as-a-Service Angebote

Vorteile und Nachteile

Beide Methoden bieten verschiedene Vor- sowie Nachteile. Capex bietet beispielsweise eine Investitionssicherheit. Das bedeutet, dass Sie die Ausgaben von Anfang an klar abschätzen können und in der Regel keine unerwarteten Kosten im Investitionszeitraum auftreten. Darüber hinaus können Sie je nach Bilanzierungsmodell von Abschreibungen profitieren. Auch nicht zu unterschätzen ist der Fakt, dass Sie mit Capex ein Asset in Ihrer Bilanz schaffen, dass zur Substanz des Unternehmens beiträgt.

Auf der anderen Seite hat Opex einige Vorteile, von denen man bei Capex nicht profitieren kann. Zunächst einmal können Sie neue Technologien risikoarm testen. Stellen Sie sich vor, Sie wollen herausfinden, ob Kubernetes das Richtige für Ihre IT-Strategie ist. Wenn Sie auf den Azure Kubernetes Service (AKS) setzen, sind Sie in der Lage innerhalb von sehr kurzer Zeit eine Bewertung vorzunehmen, ob Sie die gewünschten Ziele mit Kubernetes erreichen können, oder ob Sie doch lieber auf etwas anderes setzen wollen.

Die Ausgaben für die Evaluierung halten sich in Grenzen, denn nur in der Zeit, in der AKS genutzt wird, fallen auch die entsprechenden Kosten an. Neben den finanziellen Auswirkungen hat dies natürlich auch eine erhebliche Auswirkung auf die Geschwindigkeit, mit der Ihr Unternehmen auf neue Geschäftsanforderungen reagieren kann.

 

Capex Opex
Investitionssicherheit Erhöhte Flexibilität
Abschreibungen Schnelles Reagieren auf neue Geschäftsanforderungen
Werte in der Bilanz (Substanz) Geringere Risiken beim Test neuer Technologien


Mögliche Auswirkungen auf IT-Strategie und potenzielle Risiken

Es steht außer Frage, dass Opex in Zukunft wesentlich präsenter sein wird und auch weiter an Bedeutung gewinnt, denn:

  • die immer weiter steigende Nutzung von Cloud-Diensten bzw. Service Management wird sich auch in Zukunft fortsetzen.
  • in Zeiten erhöhter wirtschaftlicher Unsicherheit, werden größere Investitionen z.B. Aus-/Umbau eines eigenen Rechenzentrums eher gemieden, um über den notwendigen Cashflow zu verfügen.

Nimmt man diese beiden Punkte als gegeben, zeigen sich die positiven Effekte für die eigene IT-Strategie:

  1. Höherwertige Arbeiten

Ihr Personal kann sich dank Opex Angeboten wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Sie müssen kein eigenes Kubernetes Cluster aufbauen und betreiben. Dank Opex nutzen Sie den Kubernetes Service von Azure oder dem Anbieter Ihrer Wahl und kümmern sich um die Mehrwerte für die neuen Geschäftsanforderungen

  1. Innovationsgeschwindigkeit steigern

Capex Investitionen haben die Eigenschaft, dass diese längere Entscheidungsprozesse haben. Neue Geschäftsanforderungen kommen jedoch schneller als es einem lieb ist. Beispielsweise könnte der Konkurrent ein neues Verfahren entwickeln, dass ihm einen erheblichen Geschäftsvorteil gibt. Damit Sie für Ihre Kunden weiterhin relevant bleiben, gilt es das eigene Geschäftsmodell schnellstmöglich darauf anzupassen.

Durch die Nutzung von Opex Angeboten, können Sie die Innovationsgeschwindigkeit drastisch steigern und die Fachabteilungen beim Wandel schneller denn je unterstützen

  1. Neue Art der Steuerung der IT-Kosten

Neben all den Chancen und Vorteilen, die einem Opex bietet, gilt es jedoch auch zwingend den Aspekt der Kosten zu betrachten. Flexibilität und Geschwindigkeit sind etwas Positives, aber sind Sie überhaupt in der Lage Ihr Betriebsmodell darauf umzustellen?

 

Sparmöglichkeiten bei einer Pay-as-you-go Variante

Es gilt also auch die Gewohnheiten zu hinterfragen und ggf. anzupassen. Eine VM, die nur einmal im Monat für die Abrechnung benötigt wird und viel Last erzeugt, muss nicht die komplette Zeit laufen bzw. die entsprechenden Kapazitäten aufweisen. Nutzen Sie die Vorteile wie Scale-up zu Ihrem Vorteil.

Fazit

Nachdem Sie im Artikel gesehen haben, dass der Wandel von Capex zu Opex weit mehr ist als ein reines finanzielles Instrument, sollten wir noch klären, wie Sie für sich und ihre IT-Strategie das Beste daraus machen können.

Die Welt ist nicht schwarz oder weiß und so ist es, meiner Meinung nach, auch mit Capex und Opex. Nur durch die Kombination von beiden Modellen, werden Sie in der Lage sein, dass Optimum für Ihre IT-Strategie herauszuholen.

Investieren Sie heute in neue Server, dann überlegen Sie sich doch direkt in eine HCI Lösung zu investieren. Heute mögen Sie nur die Server Kapazitäten nutzen, in einigen Monaten könnten Sie jedoch auch flexibel auf die Anforderung reagieren, dass neue Storage Kapazitäten genutzt werden.

Zur gleichen Zeit könnten Sie Ihre Citrix Umgebung so erweitern, dass künftig ein hybrider Betrieb möglich ist. Müssen Sie dann ein schnelles Wachstum an Remote-Arbeitsplätzen gewährleisten, können Sie Opex für sich nutzen, indem Sie eben keine neue Infrastruktur anschaffen, sondern flexibel dank Cloud Services in alle Richtungen skalieren können.

Ein Teil der künftigen IT-Strategie sollte auch Governance- und Cost-Management sein, um die Vorteile von Opex für sich auch wirklich nutzen zu können.

Wenn es Ihnen gelingt Ihre IT-Strategie hybrid aufzubauen, dann sind Sie meiner Meinung nach für die Vorteile und Chancen beider Möglichkeiten bestens gerüstet.

 

Thomas Mederer

Thomas ist seit 2012 bei Proact Deutschland als Director Business Operations tätig. Seine Rolle ist die Herausforderung des technologischen Wandels mit den organisatorischen Anforderungen und der zukunftsorientierten Ausrichtung zu verbinden.

 
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